1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Steellogy — Dominika Smurzyńska, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 33, 25-633 Kielce, Polonia, partita IVA (NIP): PL 9592000954, REGON: 369184244 (il "Titolare", "noi").
Contatto: info@steellogy.com, +48 732 059 424.
2. Quali dati trattiamo e perché
Operiamo nel settore B2B; trattiamo principalmente i dati personali di contatto delle persone che agiscono per conto dei nostri clienti e fornitori.
| Finalità | Dati | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|---|
| Risposta a una richiesta inviata tramite il modulo RFQ o via e-mail | azienda, nome e cognome, e-mail, telefono, paese, messaggio, tipologia di azienda, motivo della richiesta, base di identificazione del componente, riferimento RFQ, settore selezionato, origine dell’invito all’azione e pagina della stessa origine dalla quale è stato aperto il modulo | art. 6, par. 1, lett. b — misure precontrattuali; art. 6, par. 1, lett. f — legittimo interesse alla gestione della corrispondenza commerciale |
| Preparazione di preventivi, gestione di ordini, consegne e reclami | dati di contatto, storico degli ordini e della corrispondenza | art. 6, par. 1, lett. b; art. 6, par. 1, lett. c — obblighi contabili e fiscali |
| Accertamento, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria | dati relativi a un determinato contratto o controversia | art. 6, par. 1, lett. f |
| Funzionamento tecnico e sicurezza del sito web | log del server (indirizzo IP, ora della richiesta, user agent) | art. 6, par. 1, lett. f |
| Statistiche aggregate del sito tramite Vercel Web Analytics | percorso della pagina, parametri di query filtrati, sito di provenienza, paese o regione approssimativi, tipo di dispositivo, sistema operativo e browser; Web Analytics non utilizza cookie e non associa le visualizzazioni delle pagine a una persona identificata | art. 6, par. 1, lett. f — legittimo interesse a comprendere l’utilizzo del sito e migliorarne i contenuti |
Il conferimento dei dati nel modulo RFQ è volontario, ma senza di essi non possiamo rispondere alla Sua richiesta.
Per attribuire una richiesta RFQ inviata alla pagina da cui è iniziata la visita, il sito utilizza una voce di prima parte in sessionStorage, limitata ai dati strettamente necessari e denominata steellogy-session-entry. Salva esclusivamente il percorso della prima pagina aperta nella scheda corrente del browser, senza identificatori né parametri di query. La voce viene eliminata alla chiusura della scheda e trasmessa a Web3Forms solo insieme a un modulo RFQ inviato.
3. Destinatari dei dati
Condividiamo i dati solo nella misura necessaria all'esercizio della nostra attività, con: i nostri fornitori IT — l'hosting del sito web (Vercel Inc.) e il servizio di gestione dei moduli (Web3Forms, gestito da Web3Creative), che riceve, verifica, conserva e inoltra gli invii del modulo alla nostra e-mail; il nostro fornitore di posta elettronica (Google Workspace); vettori e spedizionieri incaricati delle consegne; consulenti contabili e, ove necessario, legali.
Web3Forms può trattare i dati dei moduli tramite infrastrutture e sub-responsabili situati al di fuori del SEE. Il suo accordo sul trattamento dei dati è incorporato nei termini del servizio e si applica al nostro utilizzo; ove richiesto, i trasferimenti internazionali sono tutelati dalle clausole contrattuali standard dell’UE. Anche altri fornitori possono trattare dati al di fuori del SEE; a seconda dei casi, si applicano l’EU–US Data Privacy Framework o le clausole contrattuali standard dell’UE.
Non vendiamo dati personali e non li utilizziamo per la profilazione a fini di marketing.
4. Assistente vocale (IA)
Il sito offre un assistente vocale opzionale basato sull'intelligenza artificiale. È fornito per nostro conto da ElevenLabs Inc. (USA) ed è chiaramente indicato come assistente IA. Si avvia solo dopo la Sua attivazione; la conversazione richiede l'accesso del browser al microfono — accesso che può essere revocato in qualsiasi momento nel browser.
Durante l'uso, la Sua voce e il contenuto della conversazione sono trattati da ElevenLabs per condurre la conversazione; le conversazioni possono essere registrate e trascritte per dare seguito alle richieste e controllare la qualità. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR — legittimo interesse ad assistere i visitatori business. I trasferimenti al di fuori del SEE si basano sull'EU–US Data Privacy Framework o sulle clausole contrattuali standard dell'UE. La preghiamo di non condividere informazioni riservate o sensibili nelle conversazioni vocali — per la documentazione tecnica utilizzi il modulo RFQ o l'e-mail. Le registrazioni delle conversazioni non vengono conservate più a lungo della corrispondenza relativa alle richieste (sezione 5).
5. Conservazione
Web3Forms può conservare temporaneamente le richieste di offerta inviate, in base all’impostazione di conservazione attiva per l’account Steellogy, al proprio accordo sul trattamento dei dati e alle condizioni del servizio. Limitiamo la conservazione da parte del fornitore a quanto necessario per recapitare e proteggere la richiesta; i log tecnici o di sicurezza e le copie residue nei backup ordinari possono essere soggetti a periodi di conservazione distinti stabiliti dal fornitore. La corrispondenza relativa alle richieste inoltrata alla nostra e-mail che non porta a un contratto — fino a 2 anni dall'ultimo contatto. Documentazione contrattuale, degli ordini e dei reclami — per la durata del contratto e successivamente per i periodi richiesti dalla normativa fiscale e contabile (di norma 5 anni dalla fine dell'anno fiscale) o fino alla prescrizione dei diritti. Log del server del nostro sito — fino a 12 mesi.
6. I Suoi diritti
Lei ha il diritto di accedere ai Suoi dati, di rettificarli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, alla portabilità dei dati e di opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse. Per esercitare tali diritti, scriva a info@steellogy.com. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Presidente dell'Ufficio per la Protezione dei Dati Personali (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia, Polonia) o alla Sua autorità di controllo locale.
7. Cookie e tecnologie simili
Il sito web non utilizza cookie analitici, di tracciamento o di marketing. Per le statistiche aggregate sulle visualizzazioni delle pagine utilizza Vercel Web Analytics senza cookie. I dettagli sono descritti nella Politica sui cookie.
8. Modifiche
Possiamo aggiornare la presente informativa, in particolare in caso di modifica dell'ambito dei nostri servizi o dei nostri fornitori. La versione corrente è sempre pubblicata su questa pagina, con la relativa data di entrata in vigore.