1. Administrator
Administratorem Twoich danych osobowych jest Steellogy — Dominika Smurzyńska, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 33, 25-633 Kielce, Polska, NIP: PL 9592000954, REGON: 369184244 („Administrator”, „my”).
Kontakt: info@steellogy.com, +48 732 059 424.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
Działamy w sektorze B2B; przetwarzamy dane osobowe głównie jako dane kontaktowe osób działających w imieniu naszych klientów i dostawców.
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz RFQ lub e-mailem | firma, imię i nazwisko, e-mail, telefon, kraj, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji biznesowej |
| Przygotowywanie wycen, obsługa zamówień, dostaw i reklamacji | dane kontaktowe, historia zamówień i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. b; art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązki księgowe i podatkowe |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane związane z daną umową lub sporem | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Techniczne działanie i bezpieczeństwo strony internetowej | logi serwera (adres IP, czas żądania, user agent) | art. 6 ust. 1 lit. f |
Podanie danych w formularzu RFQ jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na Twoje zapytanie.
3. Odbiorcy danych
Udostępniamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia naszej działalności, następującym podmiotom: naszym dostawcom IT — hosting strony (Vercel Inc.) oraz usługa obsługi formularza (Web3Forms), która przekazuje zgłoszenia z formularza na nasz e-mail; naszemu dostawcy poczty e-mail (Google Workspace); przewoźnikom i spedytorom realizującym dostawy; biuru rachunkowemu oraz — w razie potrzeby — doradcom prawnym. Niektórzy z tych dostawców mogą przetwarzać dane poza EOG; w takich przypadkach transfery opierają się na EU–US Data Privacy Framework lub standardowych klauzulach umownych UE.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do profilowania marketingowego.
4. Okres przechowywania
Korespondencja dotycząca zapytań, które nie prowadzą do zawarcia umowy — do 2 lat od ostatniego kontaktu. Dokumentacja umów, zamówień i reklamacji — przez czas trwania umowy, a następnie przez okresy wymagane przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) lub do przedawnienia roszczeń. Logi serwera — do 12 miesięcy.
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@steellogy.com. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) lub lokalnego organu nadzorczego.
6. Pliki cookie i podobne technologie
Strona nie używa plików cookie do śledzenia ani do celów marketingowych. Szczegóły opisuje Polityka cookies.
7. Zmiany
Możemy aktualizować niniejszą politykę, w szczególności gdy zmieni się zakres naszych usług lub dostawców. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą wejścia w życie.