1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Steellogy — Dominika Smurzyńska, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 33, 25-633 Kielce, Polen, USt-IdNr. (NIP): PL 9592000954, REGON: 369184244 (der „Verantwortliche“, „wir“).
Kontakt: info@steellogy.com, +48 732 059 424.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Wir sind im B2B-Bereich tätig; wir verarbeiten personenbezogene Daten überwiegend als geschäftliche Kontaktdaten von Personen, die für unsere Kunden und Lieferanten handeln.
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| Beantwortung einer Anfrage über das RFQ-Formular oder per E-Mail | Unternehmen, Name, E-Mail, Telefon, Land, Inhalt der Nachricht | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz |
| Erstellung von Angeboten, Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen und Reklamationen | Kontaktdaten, Bestell- und Korrespondenzhistorie | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — buchhalterische und steuerliche Pflichten |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Daten im Zusammenhang mit einem bestimmten Vertrag oder Rechtsstreit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Technischer Betrieb und Sicherheit der Website | Serverlogs (IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, User Agent) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Die Angabe der Daten im RFQ-Formular ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
3. Empfänger der Daten
Wir geben Daten nur in dem für unseren Geschäftsbetrieb erforderlichen Umfang weiter, und zwar an: unsere IT-Dienstleister — Website-Hosting (Vercel Inc.) und den Formulardienst (Web3Forms), der Formularübermittlungen an unsere E-Mail weiterleitet; unseren E-Mail-Anbieter (Google Workspace); Frachtführer und Spediteure, die Lieferungen abwickeln; die Buchhaltung sowie bei Bedarf Rechtsberater. Einige dieser Dienstleister können Daten außerhalb des EWR verarbeiten; in solchen Fällen stützen sich die Übermittlungen auf das EU–US Data Privacy Framework oder die EU-Standardvertragsklauseln.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Marketing-Profiling.
4. Speicherdauer
Anfragekorrespondenz, die nicht zu einem Vertrag führt — bis zu 2 Jahre ab dem letzten Kontakt. Vertrags-, Bestell- und Reklamationsunterlagen — für die Dauer des Vertrags und anschließend für die nach Steuer- und Buchführungsrecht vorgeschriebenen Zeiträume (in der Regel 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres) oder bis zur Verjährung von Ansprüchen. Serverlogs — bis zu 12 Monate.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an info@steellogy.com. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amts für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen) oder bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzulegen.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Einzelheiten sind in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
7. Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren, insbesondere wenn sich der Umfang unserer Leistungen oder unsere Dienstleister ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite mit dem Datum ihres Inkrafttretens veröffentlicht.