1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Steellogy — Dominika Smurzyńska, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 33, 25-633 Kielce, Polen, USt-IdNr. (NIP): PL 9592000954, REGON: 369184244 (der „Verantwortliche“, „wir“).
Kontakt: info@steellogy.com, +48 732 059 424.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Wir sind im B2B-Bereich tätig und verarbeiten vor allem geschäftliche Kontaktdaten von Personen, die unsere Kunden und Lieferanten vertreten.
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| Beantwortung einer Anfrage über das RFQ-Formular oder per E-Mail | Unternehmen, Name, E-Mail, Telefon, Land, Nachricht, Unternehmenstyp, Anlass der Anfrage, Grundlage zur Identifizierung des Bauteils, RFQ-Referenznummer, ausgewählte Branche, Quelle des CTA sowie die Seite derselben Domain, von der aus das Formular geöffnet wurde | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz |
| Erstellung von Angeboten, Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen und Reklamationen | Kontaktdaten, Bestell- und Korrespondenzhistorie | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — buchhalterische und steuerliche Pflichten |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Daten im Zusammenhang mit einem bestimmten Vertrag oder Rechtsstreit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Technischer Betrieb und Sicherheit der Website | Serverlogs (IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, User Agent) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Aggregierte Websitestatistiken über Vercel Web Analytics | Seitenpfad, gefilterte Abfrageparameter, Referrer, ungefährer Standort auf Länder- oder Regionsebene, Gerätetyp, Betriebssystem und Browser; Web Analytics verwendet keine Cookies und ordnet Seitenaufrufe keiner identifizierten Person zu | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse daran, die Nutzung der Website zu verstehen und ihre Inhalte zu verbessern |
Die Angabe der Daten im RFQ-Formular ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
Um eine abgesendete RFQ-Anfrage der Einstiegsseite zuzuordnen, verwendet die Website den datensparsamen First-Party-sessionStorage-Eintrag steellogy-session-entry. Er speichert ausschließlich den Pfad der ersten Seite, die im aktuellen Browser-Tab geöffnet wurde, ohne Kennung und ohne Abfrageparameter. Der Eintrag wird beim Schließen des Tabs gelöscht und nur zusammen mit einem abgesendeten RFQ-Formular an Web3Forms übermittelt.
3. Empfänger der Daten
Wir geben Daten nur in dem für unseren Geschäftsbetrieb erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weiter: unsere IT-Dienstleister — Website-Hosting (Vercel Inc.) und den Formulardienst (Web3Forms, betrieben von Web3Creative), der Formularübermittlungen empfängt, prüft, speichert und an unsere E-Mail weiterleitet; unseren E-Mail-Anbieter (Google Workspace); Frachtführer und Spediteure, die Lieferungen abwickeln; die Buchhaltung sowie bei Bedarf Rechtsberater.
Web3Forms kann Formulardaten über Infrastruktur und Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR verarbeiten. Seine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen und gilt für unsere Nutzung des Dienstes; soweit erforderlich, werden internationale Übermittlungen durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Auch andere Dienstleister können Daten außerhalb des EWR verarbeiten; je nach Fall gelten das EU–US Data Privacy Framework oder die EU-Standardvertragsklauseln.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Profiling zu Marketingzwecken.
4. Sprachassistent (KI)
Die Website bietet einen optionalen Sprachassistenten auf Basis künstlicher Intelligenz. Er wird in unserem Auftrag von ElevenLabs Inc. (USA) bereitgestellt und ist eindeutig als KI-Assistent gekennzeichnet. Er startet nur nach Ihrer Aktivierung; für das Gespräch müssen Sie dem Browser Zugriff auf das Mikrofon gewähren — diesen Zugriff können Sie jederzeit im Browser widerrufen.
Bei der Nutzung werden Ihre Stimme und der Gesprächsinhalt von ElevenLabs zur Durchführung des Gesprächs verarbeitet; Gespräche können aufgezeichnet und transkribiert werden, damit wir Anfragen nachverfolgen und die Qualität sichern können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Betreuung geschäftlicher Besucher. Übermittlungen außerhalb des EWR stützen sich auf das EU–US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln. Bitte teilen Sie in Gesprächen mit dem Sprachassistenten keine vertraulichen oder sensiblen Informationen mit — technische Dokumentation senden Sie über das RFQ-Formular oder per E-Mail. Gesprächsaufzeichnungen speichern wir höchstens so lange wie die in Abschnitt 5 genannte Anfragekorrespondenz.
5. Speicherdauer
Web3Forms kann übermittelte Angebotsanfragen gemäß der für das Steellogy-Konto aktivierten Aufbewahrungseinstellung sowie seinem Auftragsverarbeitungsvertrag und seinen Dienstrichtlinien vorübergehend speichern. Wir beschränken die Speicherung durch den Anbieter auf das Maß, das für die Übermittlung und den Schutz der Anfrage erforderlich ist; für technische oder sicherheitsbezogene Protokolle sowie Restkopien in routinemäßigen Backups können gesonderte Aufbewahrungsfristen des Anbieters gelten. Anfragekorrespondenz, die an unsere E-Mail übermittelt wurde und nicht zu einem Vertrag führt — bis zu 2 Jahre ab dem letzten Kontakt. Vertrags-, Bestell- und Reklamationsunterlagen — für die Dauer des Vertrags und anschließend für die nach Steuer- und Buchführungsrecht vorgeschriebenen Zeiträume (in der Regel 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres) oder bis zur Verjährung von Ansprüchen. Serverlogs unserer Website — bis zu 12 Monate.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an info@steellogy.com. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amts für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen) oder bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzulegen.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies. Für aggregierte Seitenaufrufstatistiken nutzen wir Vercel Web Analytics ohne Cookies. Einzelheiten sind in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
8. Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren, insbesondere wenn sich der Umfang unserer Leistungen oder unsere Dienstleister ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite mit dem Datum ihres Inkrafttretens veröffentlicht.