1. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är Steellogy — Dominika Smurzyńska, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 33, 25-633 Kielce, Polen, momsregistreringsnummer (NIP): PL 9592000954, REGON: 369184244 (den "Personuppgiftsansvarige", "vi").
Kontakt: info@steellogy.com, +48 732 059 424.
2. Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Vi är verksamma inom B2B-sektorn och behandlar främst affärskontaktuppgifter om personer som företräder våra kunder och leverantörer.
| Ändamål | Uppgifter | Rättslig grund (GDPR) |
|---|---|---|
| Besvarande av en förfrågan som skickats via RFQ-formuläret eller per e-post | företag, namn, e-post, telefon, land, meddelande, företagstyp, anledning till förfrågan, underlag för identifiering av delen, RFQ-referens, vald bransch, CTA-källa samt sidan på samma domän från vilken formuläret öppnades | art. 6.1 b — åtgärder innan avtal ingås; art. 6.1 f — berättigat intresse av att hantera affärskorrespondens |
| Utarbetande av offerter, hantering av beställningar, leveranser och reklamationer | kontaktuppgifter, order- och korrespondenshistorik | art. 6.1 b; art. 6.1 c — bokförings- och skatterättsliga skyldigheter |
| Fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk | uppgifter som rör ett visst avtal eller en viss tvist | art. 6.1 f |
| Webbplatsens tekniska drift och säkerhet | serverloggar (IP-adress, tidpunkt för förfrågan, user agent) | art. 6.1 f |
| Aggregerad webbplatsstatistik via Vercel Web Analytics | sidsökväg, filtrerade frågeparametrar, hänvisande webbplats, ungefärligt land eller region, enhetstyp, operativsystem och webbläsare; Web Analytics använder inga cookies och kopplar inte sidvisningar till en identifierad person | art. 6.1 f — berättigat intresse av att förstå hur webbplatsen används och förbättra dess innehåll |
Att lämna uppgifter i RFQ-formuläret är frivilligt, men utan dem kan vi inte besvara din förfrågan.
För att koppla en inskickad RFQ till den sida där besöket började använder webbplatsen en förstapartspost i sessionStorage, begränsad till det nödvändiga, med namnet steellogy-session-entry. Den sparar endast sökvägen till den första sidan som öppnades i den aktuella webbläsarfliken, utan identifierare och utan frågeparametrar. Posten raderas när fliken stängs och skickas till Web3Forms endast tillsammans med ett inskickat RFQ-formulär.
3. Mottagare av uppgifter
Vi delar uppgifter endast i den utsträckning som krävs för att driva vår verksamhet med följande mottagare: våra IT-leverantörer — webbhotell (Vercel Inc.) och formulärtjänsten (Web3Forms, som drivs av Web3Creative), som tar emot, kontrollerar, lagrar och vidarebefordrar formulär till vår e-post; vår e-postleverantör (Google Workspace); transportörer och speditörer som hanterar leveranser; redovisningskonsulter och vid behov juridiska rådgivare.
Web3Forms kan behandla formuläruppgifter via infrastruktur och underbiträden utanför EES. Dess personuppgiftsbiträdesavtal ingår i tjänstevillkoren och gäller för vår användning av tjänsten; när det krävs skyddas internationella överföringar av EU:s standardavtalsklausuler. Även andra leverantörer kan behandla uppgifter utanför EES; beroende på situationen gäller EU–US Data Privacy Framework eller EU:s standardavtalsklausuler.
Vi säljer inte personuppgifter och använder dem inte för marknadsföringsprofilering.
4. Röstassistent (AI)
Webbplatsen erbjuder en valfri röstassistent baserad på artificiell intelligens. Den tillhandahålls för vår räkning av ElevenLabs Inc. (USA) och är tydligt märkt som AI-assistent. Den startar först när du aktiverar den; samtalet kräver att webbläsaren får åtkomst till mikrofonen — åtkomsten kan när som helst återkallas i webbläsaren.
När du använder assistenten behandlas din röst och samtalets innehåll av ElevenLabs för att genomföra samtalet; samtal kan spelas in och transkriberas så att vi kan följa upp förfrågningar och säkra kvaliteten. Rättslig grund: art. 6.1 f GDPR — berättigat intresse av att bistå affärsbesökare. Överföringar utanför EES sker med stöd av EU–US Data Privacy Framework eller EU:s standardavtalsklausuler. Dela inte konfidentiell eller känslig information i röstsamtal — använd RFQ-formuläret eller e-post för teknisk dokumentation. Samtalsinspelningar sparas högst lika länge som den förfrågningskorrespondens som avses i avsnitt 5.
5. Lagringstid
Web3Forms kan tillfälligt lagra inskickade offertförfrågningar enligt den lagringsinställning som är aktiverad för Steellogys konto samt sitt personuppgiftsbiträdesavtal och sin tjänstepolicy. Vi begränsar lagringen hos leverantören till det som krävs för att leverera och skydda förfrågan; tekniska loggar eller säkerhetsloggar samt kvarvarande säkerhetskopior kan omfattas av separata lagringsperioder hos leverantören. Förfrågningskorrespondens som har skickats till vår e-post och inte leder till avtal — upp till 2 år från den senaste kontakten. Avtals-, order- och reklamationsdokumentation — under avtalets löptid och därefter under de perioder som krävs enligt skatte- och bokföringslagstiftning (som regel 5 år från utgången av beskattningsåret) eller till dess att anspråken preskriberats. Serverloggar för vår webbplats — upp till 12 månader.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, rätta dem, radera dem, begränsa behandlingen av dem, till dataportabilitet samt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. För att utöva dessa rättigheter, skriv till info@steellogy.com. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till ordföranden för den polska dataskyddsmyndigheten (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen) eller till din lokala tillsynsmyndighet.
7. Cookies och liknande tekniker
Webbplatsen använder inga analys-, spårnings- eller marknadsföringscookies. För aggregerad statistik över sidvisningar använder vi Vercel Web Analytics utan cookies. Närmare information finns i Cookiepolicyn.
8. Ändringar
Vi kan komma att uppdatera denna policy, särskilt när omfattningen av våra tjänster eller våra leverantörer ändras. Den aktuella versionen publiceras alltid på denna sida, med dess ikraftträdandedatum.